Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist:
Schreinerei Mustermann, Inhaber Korbinian Mustermann
Musterweg 12, 83xxx Musterdorf, Deutschland
Telefon 08641 0000, E-Mail info@mustermann.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei einem Betrieb unserer Größe nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse. Alle Angaben zum Betrieb finden Sie auch im Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für eine funktionsfähige Website und für unsere Arbeit als Schreinerei erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung oder auf einer der gesetzlichen Grundlagen des Artikel 6 Absatz 1 DSGVO.

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO: Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, etwa wenn Sie uns freiwillig Fotos Ihres Raums schicken.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, etwa bei einem Aufmaß, einem Angebot oder einer Montage.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO: Wir sind rechtlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten, etwa durch handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, etwa für den sicheren Betrieb der Website oder für die Beantwortung allgemeiner Anfragen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Anbieter mit Servern in Deutschland gehostet. Beim Aufruf jeder Seite erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse in gekürzter Form
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und Adresse der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Auslieferung der Seite und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir werten die Logfiles nicht zu Werbezwecken aus.

Die Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein sicherheitsrelevanter Vorfall macht eine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail und Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort des Projekts, Art des Vorhabens, Ihr ungefährer Kostenrahmen sowie Ihre freie Beschreibung.

Sie können dem Formular freiwillig Fotos vom Raum anhängen. Diese Bilder helfen uns, den Aufwand realistisch einzuschätzen, bevor wir zum Aufmaß kommen. Der Upload ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist insoweit Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, weil die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, auf denen keine weiteren Personen zu erkennen sind.

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

Wir löschen die Anfrage und die dazu übermittelten Fotos, sobald Ihr Anliegen abschließend erledigt ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Sie können die Löschung auch früher verlangen, ein Anruf genügt.

5. Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht

Kommt ein Auftrag zustande, sind wir verpflichtet, die geschäftlichen Unterlagen aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung.

• Sechs Jahre für Handelsbriefe, also zum Beispiel Angebote, Auftragsbestätigungen und geschäftliche Korrespondenz
• Zehn Jahre für Rechnungen, Buchungsbelege und Aufzeichnungen der Buchführung

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Während dieser Zeit sind die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt, das heißt, wir nutzen sie ausschließlich zur Erfüllung dieser Pflichten. Nach Ablauf der Frist werden sie gelöscht.

6. Bewerbungen für Praktikum und Ausbildung

Wenn Sie sich für ein Praktikum oder eine Ausbildungsstelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, also insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre Anschreiben. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz, weil die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses erforderlich ist.

Kommt es nicht zu einer Zusage, löschen oder vernichten wir die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für spätere Stellen aufbewahren, sagen Sie uns das kurz. Wir speichern sie dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können. Kommt es zu einer Zusage, werden die Unterlagen in die Personalakte übernommen.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies, die über das technisch Notwendige hinausgehen. Wir verwenden keine Analyse-Werkzeuge, kein Google Analytics, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Karten von Drittanbietern.

Alle Bestandteile der Seite, also Schriften, Bilder, Stile und Skripte, werden vom eigenen Server geladen. Deshalb entsteht beim Aufruf keine Verbindung zu Dritten, und deshalb sehen Sie bei uns auch kein Cookie-Banner. Wo eine Anfahrtskarte gezeigt wird, ist sie ein Bildplatzhalter ohne Kartendienst. Sollte in einer späteren Fassung ein Kartendienst eingebunden werden, geschieht das erst nach Ihrem ausdrücklichen Klick und mit einem eigenen Hinweis an dieser Stelle.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn das für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• Unser Hostinganbieter, der die Website und das E-Mail-Postfach technisch betreibt
• Unser Steuerberater sowie im Prüfungsfall das Finanzamt
• Handwerksbetriebe, die wir mit Ihrem Wissen an einem Projekt beteiligen, etwa für Elektro-, Stein- oder Malerarbeiten
• Zulieferer, wenn eine Lieferung direkt an Ihre Adresse gehen soll

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen. Darin ist festgelegt, dass diese Dienstleister die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur für den vereinbarten Zweck verwenden dürfen. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

9. Keine Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Unsere Server stehen in Deutschland, unsere Dienstleister sitzen in Deutschland oder in der Europäischen Union.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO darüber, ob und welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, nach Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO

Ein Anruf oder eine E-Mail genügt, ein Formular brauchen wir dafür nicht. Wir antworten innerhalb eines Monats. Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich unbeschadet anderer Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

Wir würden uns freuen, wenn Sie vorher kurz bei uns anrufen. Vieles lässt sich in fünf Minuten klären.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfrage entscheidet ein Mensch in der Werkstatt, und Ihr Angebot rechnet ebenfalls ein Mensch.

13. Datensicherheit

Diese Seite nutzt eine TLS-Verschlüsselung, früher als SSL bezeichnet. Sie erkennen das an dem Schloss in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adresse, die mit https beginnt. Daten, die Sie über das Formular an uns übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Zusätzlich sichern wir unsere Systeme mit aktuellen Updates, mit Zugriffsbeschränkungen und mit regelmäßigen Sicherungen. Unterlagen auf Papier, etwa Aufmaßblätter und Zeichnungen, bewahren wir im Büro verschlossen auf. Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung im Internet ist technisch nicht möglich.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand dieser Fassung: September 2026.