Datenschutzerklärung
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Verantwortlich
Trachtenverein Musterdorf e. V., vertreten durch Sepp Mustermann, 1. Vorstand
Musterweg 3, 83xxx Musterdorf
Telefon 08641 · 0000, E-Mail info@mustermann.de
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Anmeldeformular
Wer sich über das Formular anmeldet oder zu einer Schnupperprobe kommt, gibt Name, Kontaktdaten und die gewünschte Gruppe an. Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um zurückzurufen und die Aufnahme zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Anfrage nach drei Monaten.
Mitgliederdaten
Von Mitgliedern speichern wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung für den Beitragseinzug und die Gruppenzugehörigkeit. Grundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie die Satzung.
Zur Meldung an den Gauverband übermitteln wir Name, Geburtsjahr und Gruppe. Nach Austritt werden die Daten gelöscht, sobald keine steuerlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen, spätestens nach zehn Jahren.
Fotos von Auftritten und Festen
Bei Auftritten, Festen und Proben entstehen Fotos, die wir für die Vereinschronik, den Schaukasten und diese Internetseite verwenden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 23 KunstUrhG, unser berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens.
Bei Kindern und Jugendlichen holen wir vorher die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Wer nicht abgebildet werden möchte, sagt das dem Vorstand, dann veröffentlichen wir das Bild nicht.
Beitragseinzug
Für den jährlichen Einzug im Februar übermitteln wir die notwendigen Daten an unsere Bank. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.