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Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Gasthof Mustermann
Inhaber: Josef Mustermann
Hauptstraße 12
83xxx Musterdorf
Telefon: 08641 0000
E-Mail: info@mustermann.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen bei uns nicht vor.
Beim Aufruf dieser Seite werden durch den Anbieter des Webspace (Hoster) automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
Zweck: technisch fehlerfreie Auslieferung der Seite,
Stabilität und Sicherheit des Servers, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen
Internetauftritt).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens
sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen
Daten findet nicht statt.
Diese Internetseite wird bei einem Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Der Hoster verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
Verschlüsselung: Die Seite wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (erkennbar an „https“ in der Adresszeile). Auch Ihre Formulareingaben sind auf dem Übertragungsweg dadurch geschützt.
Das Formular auf der Seite Buchungsanfrage geht über eine reine Kontaktanfrage hinaus. Sie tragen dort Reisedaten ein.
Pflichtangaben: An- und Abreisedatum, Name,
Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Ohne diese können wir kein Zimmer
zuordnen und Ihnen nicht antworten.
Weitere Angaben: gewünschte Zimmerart, Zahl der
Erwachsenen, Zahl und Alter der Kinder, Angabe zu einem Hund sowie
Ihre Anmerkungen. Das Alter der Kinder brauchen wir, weil sich
daraus Kurbeitrag und Zustellbett ergeben.
Zweck: Prüfung der Verfügbarkeit, Zuordnung eines
passenden Zimmers, Berechnung des Preises und Beantwortung Ihrer
Anfrage.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · die Verarbeitung ist
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf
Ihre Anfrage hin erfolgen. Kommt die Buchung zustande, dient sie der
Erfüllung des Beherbergungsvertrags. Für Anfragen ohne vertraglichen
Bezug stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Ihre Anfrage geht in das E-Mail-Postfach
des Betriebs. Zugriff haben die Wirtsleute. Eine Weitergabe an
Dritte · insbesondere an ein Buchungsportal · findet nicht statt.
Speicherdauer: Kommt keine Buchung zustande,
löschen wir die Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten
Kontakt. Kommt sie zustande, werden die Daten Teil der
Geschäftsunterlagen; dann gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO, sechs bzw. zehn Jahre).
Wenn Sie uns anrufen, schreiben oder eine E-Mail senden, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei
vertraglichem oder vorvertraglichem Bezug, sonst
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: wie unter Ziffer 5 beschrieben.
Für eine Reservierung notieren wir Namen, Personenzahl, Uhrzeit und eine Rufnummer für den Fall einer Rückfrage. Diese Angaben stehen im Reservierungsbuch der Gaststube und werden nach dem betreffenden Tag gestrichen.
Bei Feiern im Nebenzimmer kommen die Absprachen zum Menü, zur Personenzahl und zur Rechnungsanschrift hinzu. Sie werden Teil der Geschäftsunterlagen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wer bei uns übernachtet, muss nach den §§ 29 und 30 des Bundesmeldegesetzes (BMG) einen Meldeschein ausfüllen und eigenhändig unterschreiben. Wir sind gesetzlich verpflichtet, diesen Schein bereitzuhalten, entgegenzunehmen und aufzubewahren. Das ist keine Entscheidung des Betriebs und lässt sich nicht abwählen.
Daten: Tag der Ankunft und der Abreise, Familienname
und Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie die
Zahl der Mitreisenden. Bei ausländischen Gästen zusätzlich Art und
Nummer des mitgeführten Ausweispapiers (§ 29 Abs. 2, § 30 Abs. 2
BMG).
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit
§§ 29, 30 BMG (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Empfänger: Auf Verlangen die zuständigen Behörden
nach § 30 Abs. 4 BMG · etwa Polizei, Meldebehörde oder
Sicherheitsbehörden im gesetzlich geregelten Rahmen. Sonst
niemand.
Speicherdauer: Ein Jahr ab dem Tag, an dem die
Aufbewahrungspflicht beginnt. Danach sind die Meldescheine
unverzüglich zu vernichten (§ 30 Abs. 3 BMG); wir schreddern sie.
Für den Kurbeitrag melden wir der Gemeinde Musterdorf die Zahl der Übernachtungen und die dafür nötigen Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Kurbeitragssatzung). Rechnungen bewahren wir nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch zehn Jahre auf.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Für alle diese Anliegen genügt ein formloser Anruf oder eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenlos.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
Um diese Seite zu lesen, müssen Sie uns nichts mitteilen. Für eine Buchungsanfrage brauchen wir Reisedatum, Namen und eine Erreichbarkeit · ohne diese Angaben können wir kein Zimmer zusagen. Die Angaben auf dem Meldeschein sind gesetzlich vorgeschrieben; ohne sie dürfen wir Sie nicht beherbergen.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Abläufe ändern. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.
Stand: Januar 2026